|
DiiP bouwt aan veiligheid door de exploitatie van iLogboek!
Voor DiiP is een logboek meer dan een boekwerk waarin alleen gebeurtenissen worden bijgehouden. Het logboek zoals ontwikkeld door DiiP bestaat uit een digitaal platform met de mogelijkheid tot synchronisatie met Excel sheets. Het biedt een koppeling tussen archiveren (tekeningen, certificaten, documenten, etc.). en het registreren van objectinformatie (onderhoudsmomenten, inspecties, beheersmaatregelen, etc.).
De toepasbaarheid van het logboek is veelzijdig. Facilitair gericht op alle bouwkundige, technische, organisatorische en legionella beheersprogramma’s maar ook brandmeldingen, calamiteiten, werkplek inspecties, etc. kunnen worden geregistreerd. Door de dynamische opbouw hebben de iLogboeken ook een “alert optie”. Bij het verlopen van een ingestelde datum wordt een mail gegenereerd.
iLogboek wordt door DiiP als abonnement in verschillende modules aangeboden. Zonder grote investeringen is het mogelijk modulair de gebruiksmogelijkheden van de logboeken uit te breiden.
- Samengevat zijn de belangrijkste voordelen:
- Archief is op elke werkplek benaderbaar en te raadplegen.
- Logboek formaten worden klantspecifiek samengesteld.
- Logboek registraties voorzien van afwijkingen worden proactief verwerkt.
- Geconstateerde afwijkingen worden proactief via een mailing gemeld en zichtbaar op een overzichtpagina getoond.
- Objecten zijn voorzien van een uniek ID met barcode.
- Handelingen worden met de barcode reader geregistreerd (optioneel).
- Door de communicatie met Excel worden de logboekmodellen proactief.
- Verhoging van de betrouwbaarheid van de informatie/rapporten.
- Aanzienlijke verbeteringen in het efficiënt werken van facilitair verantwoordelijken, werklieden en leveranciers.
iLogboeken is gebouwd in een databases (Bouwwerk Management Informatie Systeem (BMIS)). Databases zijn een essentieel onderdeel van de informatiemaatschappij. Steeds meer gegevens worden in een database opgeslagen. Het functioneren van overheden, instellingen, ondernemingen en de wetenschap is tegenwoordig zonder database ondenkbaar. Slim omgaan met bestaande technologieën, zoals open source relationele databases, maken het mogelijk om klantspecifieke en kosten efficiënte oplossingen te ontwikkelen.
DiiP heeft gekozen bij de ontwikkeling van haar database producten voor een open source relationele database die gebruik maakt van SQL en niet voor een klantspecifieke software oplossing. De hosting van de data (uw eigendom) vindt plaats in een z.g.n. “Data Ware House”, die beveiligd is tegen stroomuitval en invloeden van buitenaf. Dagelijks worden er back-ups gemaakt. De verbinding met BMIS gaat via een beveiligde SSL (Secure Server Layer) verbinding. Dit is een methode om informatie te beveiligen. Via encryptie wordt op deze manier informatie op een veilige manier verzonden. Deze techniek wordt ook gebruikt bij betalingstransacties op internet.
Het werken volgens het Internet principe maakt het mogelijk om van verschillende werkplekken online mutaties te verwerken. Iedere gebruiker heeft zo de beschikking over de actuele gegevens.
Een database is meer dan een gedigitaliseerd archief. Een essentiële meerwaarde is dat de gegevens in een database zodanig zijn opgeslagen dat deze optimaal doorzoekbaar zijn.
De door DiiP ontwikkelde database is een digitaal platform (BMIS) dat modulair uitbreidbaar is met verschillende modules.
Klik hier om vrijblijvend een demo account aan te vragen.
|
